Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Päivitetty 2.10.2026.
Rekisterinpitäjä
Turpeinen Tomi Antero / Kanavana (yksityinen elinkeinonharjoittaja)
Y-tunnus 1788559-7
Laakavuorentie 2 M 145, 00970 Helsinki
shop@kanavana.fi
Kahdessa roolissa
Kanavana on rekisterinpitäjä silloin, kun kyse on asiakkaan omasta tilistä: sähköpostiosoite, tilaukset ja kirjautuminen. Kun hakija vastaa haastatteluun, rekisterinpitäjä on rekrytoiva työnantaja ja Kanavana käsittelee tietoja hänen lukuunsa. Hakijan oikeudet kohdistuvat siis ensisijaisesti työnantajaan, ja välitämme yhteydenotot hänelle.
Mitä tietoja käsitellään
Asiakkaasta: sähköpostiosoite, vahvistuksen ja suostumuksen ajankohdat, rekisteröitymispyynnön IP-osoite, rakennetut haastattelut, tilaukset ja maksutapahtumat sekä kampanjakoodi, jos saavuit kampanjalinkistä.
Hakijasta: haastattelussa annetut vastaukset, niistä muodostettu raportti ja kutsun yksilöivä viite. Emme pyydä nimeä, yhteystietoja emmekä henkilötunnusta.
Yhteydenottolomakkeesta: nimi, sähköpostiosoite, aihe ja viesti. Ne lähetetään Brevon kautta sähköpostina osoitteeseen shop@kanavana.fi, jotta voimme vastata, eikä niitä tallenneta palvelun tietokantaan. Viesti säilyy sähköpostissamme niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii. Lähettäjän IP-osoitetta pidetään palvelimen muistissa enintään tunnin väärinkäytön rajoittamiseksi.
Säilytysajat
Haastatteluvastauksia ei tallenneta Kanavanan tietokantaan lainkaan. Ne ovat haastattelumoottorin muistissa (Valkey, Helsinki) enintään 24 tuntia. Tietokantaan jää vain vuoron järjestysnumero, tila ja vastauksen tiiviste, jolla uudelleenlähetetty vastaus tunnistetaan samaksi — ei vastaustekstiä.
Valmis raportti odottaa lähetystä enintään 24 tuntia ja poistetaan heti kun sähköpostipalvelu on ottanut sen vastaan. Sen jälkeen raportti on vain työnantajan postilaatikossa.
Asiakkaan omasta testihaastattelusta muodostettu raportti säilytetään 90 vuorokautta ja poistetaan sen jälkeen automaattisesti.
Kutsulinkit ja niiden viitteet säilyvät tilauksen voimassaolon ajan, joka ilmoitetaan ostettaessa.
Tilin tiedot säilyvät niin kauan kuin tili on olemassa. Rekisteröitymispyynnön IP-osoite poistetaan 30 vuorokauden kuluttua; sitä käytetään vain toistuvien rekisteröitymisyritysten rajoittamiseen.
Tilaus- ja maksutiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
Automaattinen tietosuojapuhdistus
Vastauksista pyritään poistamaan suoria henkilötietoja automaattisesti ennen raportin muodostamista. Puhdistus ei tunnista kaikkea, ja sen tarkkuus vaihtelee kielittäin. Älä kirjoita vastauksiin tarpeettomia tai arkaluonteisia henkilötietoja.
Automaattinen päätöksenteko
Palvelu ei tee automaattisia päätöksiä hakijasta. Haastattelu tuottaa raportin, joka on päätöksenteon tuki; valinnat tekee työnantaja.
Käsittelijät
Käytämme seuraavia palveluntarjoajia:
- UpCloud — palvelinkapasiteetti ja tietokanta, Helsinki.
- Google Cloud ja Vertex AI — haastattelumoottori, haastattelun rakentaminen, tietosuojapuhdistus ja asiakkaan testihaastattelun virtuaalihahmot, EU-alue.
- Brevo — sähköpostien lähetys, myös yhteydenottolomakkeen viestit, EU.
- Stripe — korttimaksut 1.10.2026 alkaen. Stripe voi siirtää tietoja EU:n ulkopuolelle omien suojatoimiensa nojalla. Kanavana ei vastaanota eikä säilytä korttitietoja.
Evästeet
Emme käytä seuranta- tai mainosevästeitä, eikä sivustolla ole kolmannen osapuolen skriptejä. Evästeitä on neljä, ja jokainen on kirjautumisen tunniste, jota ilman palvelu ei toimi: asiakkaan istunto ja asiakastilan kirjautuminen (7 vrk), hakijan pääsy omaan haastatteluunsa (kutsun voimassaolo, enintään 7 vrk) ja ylläpidon kustannusnäkymä (8 h). Ne ovat kaikki HttpOnly, Secure ja SameSite=Lax. Suostumusta ei siksi kysytä eikä tarvita.
Laskemme sivujen avausten ja kampanjalinkkien käytön määriä päivätasolla. Emme käytä tähän evästeitä emmekä tallenna IP-osoitetta tai muuta kävijää koskevaa tietoa.
Palvelinlokeihin tallentuu pyynnön ajankohta, avattu sivu ja lyhennetty IP-osoite (viimeinen osa poistettu) tietoturvan ja vianselvityksen vuoksi. Lokit poistuvat 14 vuorokaudessa.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, oikaista virheelliset tiedot, pyytää poistamista ja rajoittamista sekä tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle. Pyynnöt osoitteeseen shop@kanavana.fi. Jos olet vastannut haastatteluun, pyyntö kannattaa osoittaa ensin rekrytoivalle työnantajalle — välitämme sen tarvittaessa.